Gmina Wilczyn Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

 Usługi integracji społecznej świadczone
na rzecz społeczności GMINY WILCZYN

 

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wilczyn uzyskała dotację w wysokości 297 289 PLN, której część dotacji w wysokości 73 186  PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

 

1.      ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy WILCZYN, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej w punkcie 4.

 

2.      SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się                     w Urzędzie Gminy ul. Strzelińska 12 D, 62 – 550 Wilczyn, dnia 05.06.2008r. o godzinie  10⁰⁰.

 

3.      PROCEDURA

Wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia          29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665),             w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności    w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem:  http://www.ppwow.gov.pl. oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy www.wilczyn.bazagmin.pl  Podręcznik zawiera również informacje         nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

 

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

 Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części  Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

 

     

Część I. Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej  na rzecz rodzin mających na celu wzmacnianie więzi rodzinnych i integrację międzypokoleniową rodzin oraz rozwijanie zainteresowań w zakresie wspomagania rodzin w zagospodarowaniu czasu wolnego poprzez:

 

 zorganizowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego w postaci pokazów promujących  zdrowy styl życia               

 i podnoszących kondycję fizyczną rodzin w miesiącu wrześniu i miesiącu  listopadzie 2008 roku.

Warunki realizacji usług przedstawiono w załączniku nr 1

 

Na realizację w/w usług Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą 5000 PLN

 

Część II. Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej  na rzecz dzieci   i młodzieży  mających na celu zagospodarowanie czasu wolnego i rozwijania własnych zainteresowań poprzez:

 

zorganizowanie usług integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieży w formie zajęć muzycznych połączonych  z nauką gry na instrumentach dętych (utworzenie orkiestry dętej międzypokoleniowej)  w okresie od czerwca 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku.

Warunki realizacji usługi przedstawiono w załączniku nr 1:

 

Na realizację w/w usług Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą 26 891 PLN

 

 

 

Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych łączonych usług integracji społecznej  na rzecz osób starszych i młodszego pokolenia mające na celu: wspieranie integracji międzypokoleniowej i rozwój usług w szczególności na rzecz osób starszych w zakresie m.in.:    

-      rozwijania własnych zainteresowań i samorealizacji osób starszych,

-          edukacji i upowszechniania dziedzictwa kulturowego i tradycji lokalnych,

-          propagowania zdrowego stylu życia,

-          rozwoju wsparcia specjalistycznego,

wskazanych w części III, IV, V:

 

Część III:

 Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz ww.  grup                w zakresie:

Zorganizowania  nowej jakości usług (zajęć) w funkcjonujących już świetlicach wiejskich na terenie gminy Wilczyn poprzez:

-          uruchomienie kawiarenek internetowych w 2 świetlicach

-          zorganizowanie w świetlicach zajęć rozwijających zainteresowania

-          zorganizowanie spotkań upowszechniających dziedzictwo kulturowe i tradycje lokalne

Czas realizacji w okresie od sierpnia do 31 grudnia 2008r.

Warunki realizacji usługi przedstawiono w załączniku nr 1:

 

Na realizację usługi Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą 30 000 PLN

 

Część IV:

Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej w zakresie zorganizowanie dla dzieci i młodzieży oraz osób starszych aktywnych form spędzania wolnego czasu poprzez:

-          zorganizowanie zajęć sportowo – rekreacyjnych

-           zorganizowanie festynów integracyjnych

-          zorganizowanie warsztatów hafciarskich.

Czas realizacji w okresie od lipca do 31 sierpnia 2008r.

Warunki realizacji usługi przedstawiono w załączniku nr 1:

 

Na realizację usługi Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą 9 295 PLN

 

Część V:

Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej w zakresie uruchomienie specjalistycznego poradnictwa  psychologicznego (nie mniej niż 48 godzi)  w kilku miejscowościach gminy Wilczyn w okresie od października do 30 listopada 2008r.

Warunki realizacji usługi przedstawiono w załączniku nr 1:

 

Na realizację usługi Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą 2000 PLN

 

 

 

5.      UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1.      Organizacje pozarządowe (NGOs)

2.      Organizacje kościelne

3.      Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4.      Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5.      Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

 

6.      KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

 

1.      w odniesieniu do części I 

- zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji określonymi                   

   w Załączniku nr 1 do Zaproszenia;

- dysponowanie odpowiednią  bazą lokalową (70 m², dostęp do WC);

- dysponowanie min. 1 osobą   posiadającą doświadczenie w realizacji pokazów

- przedstawienie spójnego programu realizowanych pokazów;

 

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu          o następujące dokumenty/oświadczenia:

 

·         Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalowa lub zabezpieczonym terenem otwartym

·         CV osoby mającej doświadczenie w realizacji pokazów

 

2.      w odniesieniu do Części II

- zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji określonymi                   

   w Załączniku nr 1 do Zaproszenia;

- dysponowanie odpowiednią  bazą lokalową (70 m²) z dostępem do WC

- dysponowanie min. 1 osobą z doświadczeniem muzycznym.

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu          o następujące dokumenty/oświadczenia:

 

·         Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalowa lub zabezpieczonym terenem otwartym

·         CV osoby mającej doświadczenie muzyczne

 

3.      w odniesieniu do Części III

  - zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji określonymi                   

   w Załączniku nr 1 do Zaproszenia;

- dysponowanie odpowiednią  bazą lokalową (70 m²)  z dostępem do WC

             - dysponowanie min. 1 osobą z doświadczeniem informatycznym

             - przedstawienie programu usług realizowanych w świetlicach

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu          o następujące dokumenty/oświadczenia:

 

·         Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalowa lub zabezpieczonym terenem otwartym

·         CV osoby mającej doświadczenie informatyczne

 

4.      w odniesieniu do Części IV

- zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji określonymi                   

   w Załączniku nr 1 do Zaproszenia;

- dysponowanie odpowiednią  bazą lokalową (70 m²)  z dostępem do WC

- dysponowanie odpowiednio zabezpieczonym terenem otwartym

                       - dysponowanie min. 1 osobą z doświadczeniem w organizowaniu imprez     

                         integracyjnych,  sportowo- rekreacyjnych,

                      - dysponowanie osobą z umiejętnościami w haftowaniu

                       - przedstawienie spójnego programu imprez sportowo - rekreacyjnych

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu          o następujące dokumenty/oświadczenia:

 

·         Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalowa lub zabezpieczonym terenem otwartym

·         CV osoby mającej doświadczenie doświadczeniem w organizowaniu imprez     

                         integracyjnych,  sportowo- rekreacyjnych,

 

5. w odniesieniu do Części V

- zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji określonymi                   

               w Załączniku nr 1 do Zaproszenia

             - dysponowanie odpowiednią  bazą lokalową (40 m²)

             - dysponowanie 1 osobą z wykształceniem kierunkowym

 

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu          o następujące dokumenty/oświadczenia:

 

·         Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalowa lub zabezpieczonym terenem otwartym

·         CV osoby mającej wykształcenie kierunkowe

 

7.      PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

 

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urząd Gminy Wilczyn ul. Strzelińska 12 D, 62 – 550 Wilczyn, w pokoju nr 7 w terminie do 09.06.2008 r.

b)      Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

 

OCENA OFERT

1.      Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.      Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień i dodatkowych dokumentów przez usługodawcę w trakcie oceniania ofert.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2.      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 5 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.      Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.      Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

 

8.      KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Hanną Mikitin, pracownikiem GOPS  Wilczyn, pokój nr 7, Tel. 0 – 63 2683032 wew. 36,        faks 0 – 63 2685015, e – mail: gops.Wilczyn@poczta.fm

 

9.      ZAŁĄCZNIKI Nr :

1.      Warunki realizacji usługi

2.      Formularz oferty

3.      Wzór Umowy/Porozumienia