OGŁOSZENIE

O OTWARTYCH KONKURSACH OFERT

NA REALIZACJĘ W 2010 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH

Na podst. art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873  z późn. zmianami) Wójt Gminy Wilczyn ogłasza otwarte konkursy ofert na realizację w 2010 r. zadań publicznych.

Konkursy skierowane są do organizacji pozarządowych, osób prawnych
i jednostek organizacyjnych działających na podst. przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, a także do innych jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, realizujących statutowe zadania w niżej wymienionych zakresach.

I.                   Rodzaje zadań oraz wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.

II.                Zasady przyznawania dotacji.

Komisja konkursowa powołana przez wójta oceni spełnianie przez oferentów wymogów formalnych i merytorycznych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu. Zatwierdzenia wyboru ofert dokona Wójt Gminy Wilczyn. Podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze zostaną poinformowane o wyborze ich ofert i terminie podpisania umowy. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Wilczyn a organizacją wnioskującą o dotację.

III.             Termin i warunki realizacji zadań.

Zadania wymienione w pkt I realizowane będą w okresie od dnia zawarcia umowy do
31 grudnia 2010 r.

Zadania winny być realizowane w taki sposób, by przede wszystkim skierowane były do mieszkańców gminy Wilczyn.

Podmiot przyjmujący zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a organ administracji publicznej zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych
w formie dotacji.

Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

Dotacja nie może być wykorzystana na inne cele niż określone w umowie.

IV.              Termin składania ofert.

Zainteresowane podmioty muszą złożyć pisemne oferty – osobiście lub za pośrednictwem poczty, w sekretariacie Urzędu Gminy w Wilczynie, ul. Strzelińska 12 D, 62-550 Wilczyn
w terminie do 08 lutego 2010r.  do godz. 09:00.

Na kopercie należy zamieścić oznaczenie, że jest to oferta na konkurs ofert oraz wskazać rodzaj zadania, którego oferta dotyczy.

Oferty należy sporządzić na formularzu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

Wnioski dostępne są w Urzędzie Gminy w Wilczynie – pokój nr 10 oraz na stronie pod adresem www.wilczyn.bazagmin.pl

Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą a podmiotem, którego oferta została wybrana

Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa.

Oferty muszą zawierać w szczególności:

a)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b)      termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

c)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

d)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

e)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

f)        deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

Do ofert należy dołączyć wymagane załączniki:

a)      aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

c)      statut organizacji.

Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone „za zgodność
z oryginałem”

V.                 Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

Oferty ocenione zostaną w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert przez komisję konkursową powołaną przez wójta. Przy ocenie ofert pod uwagę będą brane kryteria:

a)      merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,

b)      możliwość realizacji zadania przez podmiot z uwzględnieniem doświadczenia, zasobów rzeczowych i kadrowych tego podmiotu; realność wykonania zadania,

c)      liczba osób objętych projektem,

d)      ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,

e)      udział środków własnych i innych źródeł finansowania w realizacji zadania,

f)        zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi oferenta.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

a)      przygotowane na odpowiednim formularzu,

b)      prawidłowo wypełnione,

c)      zawierające komplet niezbędnych załączników,

d)      złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.

Wzór oferty, umowy i sprawozdania jest dostępny w Urzędzie Gminy w Wilczynie oraz znajduje się na stronie internetowej www.wilczyn.bazagmin.pl.

Wójt Gminy Wilczyn
Stanisław Wiechecki